Como organizar corretamente seus kits de decoração no sistema da Rentalfy
Se você trabalha com locação de artigos para festas e decoração, provavelmente já passou pela situação de ter muitos produtos individuais e querer criar kits temáticos para facilitar as reservas dos clientes. Mas, você sabia que existe uma maneira correta de cadastrar esses kits para manter o controle do estoque e evitar confusões?
No sistema da Rentalfy, cada produto individual que você cadastra — como painéis, bolos fake, capas de mesa, entre outros — é considerado um item base do seu estoque. Esses produtos individuais são o coração do seu inventário, e todo o controle de quantidade, disponibilidade e reposição se baseia neles.
Por que os kits não devem ser cadastrados como um único produto com várias variantes
Algumas pessoas pensam em criar um “Kit Essencial” único e adicionar todas as possíveis variantes de tema dentro dele. Apesar de parecer prático à primeira vista, isso pode gerar problemas de controle de estoque, porque o sistema não consegue saber quais itens individuais estão sendo usados em cada reserva.
Se você fizer dessa forma, corre o risco de:
Alugar um kit que, na prática, não tem todos os itens disponíveis.
Perder o controle de estoque dos produtos individuais.
Criar confusão nas reservas e no planejamento das festas.
Como cadastrar os kits corretamente
O método correto é criar um produto tipo kit para cada tema que você oferece, utilizando sempre os produtos individuais já cadastrados. Por exemplo:
Produtos individuais cadastrados:
Painel Redondo 50x50 MDF (10 em estoque)
Bolo Fake (2 em estoque)
Capa de Mesa Azul (5 em estoque)
Kit Frozen:
1x Painel Redondo 50x50 MDF
1x Bolo Fake
1x Capa de Mesa Azul
Kit Spiderman:
1x Painel Redondo 50x50 MDF
1x Bolo Fake
1x Capa de Mesa Vermelha
Dessa forma, quando um kit for alugado, o sistema desconta automaticamente os produtos individuais do estoque, garantindo que você sempre saiba a quantidade real disponível de cada item.
Benefícios de organizar os kits dessa maneira
Controle de estoque preciso: você sabe exatamente o que está disponível e evita sobrevenda.
Agilidade na reserva: é fácil montar kits para cada tema sem precisar cadastrar produtos duplicados.
Facilidade na gestão: qualquer alteração em um produto individual se reflete automaticamente nos kits que o utilizam.
Seguindo esse método, você consegue gerenciar seus kits de forma prática, organizada e sem complicações. O resultado é um sistema mais eficiente e clientes mais satisfeitos.
Se você quiser, a equipe da Rentalfy pode te ajudar a cadastrar os primeiros kits e mostrar como tudo funciona de maneira simples e rápida.